Masz wrażenie, że w pracy wszystko jest na Twojej głowie i bez Ciebie nic się nie uda? Zacznij delegować zadania, a będziesz wychodził z pracy wcześniej!
Ludziom niejednokrotnie towarzyszy przekonanie, że niektóre zadania jedynie oni mogą wykonać prawidłowo i nie ma sensu zlecać ich podwładnym. Takie myślenie przekłada się na przeciążenie pracą, a w dalszej perspektywie – frustrację wywołaną długimi godzinami spędzonymi w biurze. Jeżeli wydaje ci się, że w Twoim przypadku rozdzielenie zadań pracownikom jest niemożliwe – przekonaj się, czy masz rację.
Zrobię to lepiej i w krótszym czasie
Jeżeli nie dasz swoim pracownikom szansy wykazania się – to zdanie może okazać się prawdziwe. Warto jednak poświęcić trochę czasu na przygotowanie podwładnych do nowych zadań, bowiem w ten sposób zaoszczędzisz go o wiele więcej w przyszłości. Włożenie odrobiny trudu w poinstruowanie pracownika i skonsultowanie efektów pracy, jest inwestycją długoterminową. Nie tylko oszczędza ona Twój cenny czas, ale także wpływa na rozwój kompetencji Twoich podwładnych. To z kolei przekłada się na efektywność całego zespołu i jego wyniki finansowe.
Moi pracownicy nie są kompetentni
Zanim wydasz o nich taką opinię, zastanów się, czy znasz dobrze swoich pracowników. Może się okazać, że widzisz ich tylko przez pryzmat obecnie wykonywanej pracy, a nie wiesz nic na temat ich talentów, zainteresowań czy aspiracji. Aby odpowiednio wykorzystać ich potencjał musisz przede wszystkim zmienić własne myślenie – Twoi pracownicy ze względu na swoją wiedzę, doświadczenie i motywację, są w stanie samodzielnie podejmować decyzje, korzystne z biznesowego punktu widzenia! Jeżeli dasz im większą swobodę, narzucisz im jednocześnie większą odpowiedzialność – za swoje decyzje i podjęte działania. Jak pokazują badania, odpowiedzialność ta – o ile jest adekwatna do poziomu umiejętności pracownika – ma działanie motywujące.
Nie wiem, kto zrobi to najlepiej
Aby właściwie przydzielić zadania musisz zwrócić uwagę na poziom kompetencji pracownika, jego osobowość oraz poziom zaangażowania w pracę. Jeżeli nie znasz swoich pracowników na tyle dobrze – wybierz się z nimi na warsztaty integracyjne. Odpowiedni dobór zajęć będzie doskonałą inwestycją w rozwój Twoich pracowników, firmy oraz Ciebie samego, jako leadera. Dobrze się bawiąc z podwładnymi poznasz ich bliżej, dostrzeżesz jakie są ich predyspozycje oraz jaka rola w grupie im odpowiada. Na co dzień może być ciężko zauważyć, czy ktoś preferuje rolę duszy zespołu, myśliciela czy racjonalisty. Taki podział istnieje niezaprzeczalnie i to właśnie od niego zależy, jakie zadania warto przydzielać danej osobie. Dodatkową zaletą warsztatów integracyjnych jest możliwość dopasowania ich do Twoich indywidualnych potrzeb. Jeżeli chcesz
więc zmienić oblicze swojej firmy, ale boisz się, że nowa kultura organizacyjna może spotkać się ze sprzeciwem – warsztaty to doskonała okazja, by poćwiczyć delegowanie zadań i podział pracy w zespole. Dzięki neutralnemu środowisku, miłej atmosferze i profesjonalnemu organizatorowi, wypracowanie nowych mechanizmów przebiegnie bez większego problemu. Po powrocie będziecie zrelaksowani, zmotywowani do pracy i współpracujący lepiej niż kiedykolwiek.
Pic:freeimages.com