Musisz zrobić ważną prezentację, a nie wiesz, jak się za to zabrać? Odwlekasz pracę na nad nią i stresujesz się coraz bardziej? Poznaj techniki prezentacji, a z przyjemnością zabierzesz się za nią od razu!
Przede wszystkim odpowiedz sobie na pytanie, co chcesz osiągnąć dzięki swojej prezentacji? Czy ma ona charakter edukacyjny, czy może sprzedażowy? Odpowiedź na te pytanie stanowi dobry punkt wyjścia dla tworzenia prezentacji, bowiem jest swoistym wyznaczeniem ścieżki, którą chcesz podążać. Takie pytania sprawią, że nie zboczysz z tematu i będziesz konsekwentnie dążył do swojego celu.
Słuchacze
Nie zapominaj, że w prezentacji najważniejsi są słuchacze! Każdy z nich ma powód, który skłonił go do pojawienia się na Twoim wystąpieniu. Zadaj więc sobie pytanie, czego po Twoim wystąpieniu oczekują słuchacze. Konfrontacja odpowiedzi ze świadomością swojego celu, pomoże Ci ustalić przebieg prezentacji. Jeżeli cel jest edukacyjny – słuchacz powinien wyjść z sali z przekonaniem, że czegoś się nauczył. Gdy prezentacja ma charakter sprzedażowy – uczestnicy po skończonym wystąpieniu powinni mieć poczucie, że wiedzą, jaki jest następny krok w działaniu (kupno oferowanego produktu).
Gdy już wiesz, czego słuchacze oczekują po Twojej prezentacji, zastanów się kim są. Ogromne znaczenie ma ich wiek, płeć czy też pozycja społeczna. Są to czynniki, które będą warunkowały sposób prezentowania tematu. Poszczególne tematy, słownictwo czy kolorystyka prezentacji, powinny odpowiadać specyfice grupy.
Logiczna struktura
Jeżeli zastanawiasz się, co powinieneś zawrzeć w swojej prezentacji i w jakiej kolejności – spisz poszczególne elementy na pojedynczych, samoprzylepnych karteczkach. Pamiętając, by zachować strukturę wstępu, rozwinięcia i zakończenia, poukładaj karteczki w kolejności. Zastanów się teraz, czy nie brakuje jakiegoś tematu – w razie luki, zawsze możesz dopisać jeszcze jedną karteczkę. Twoim celem jest uczynienie z każdej kartki punktu węzłowego Twojej prezentacji. Oznaczać będzie ona jeden slajd oraz pewną ilość informacji, którą chcesz w nim przekazać. Pomysł na wystąpienie z pewnością będzie ewoluował, więc pomocną okaże się możliwość manipulowania karteczkami.
Metoda ta będzie szczególnie użyteczna, jeżeli przeraża cię ogrom pracy i nie możesz się za nią zabrać. Jeżeli podzielisz ją na małe etapy, łatwiej będzie Ci ją wykonać.
Powtarzaj najważniejsze
Zastanów się nad pięcioma najważniejszymi tezami lub fragmentami informacji, które chciałbyś, by Twoi słuchacze pamiętali po skończonej prezentacji. Jak zapewne się domyślasz, aby zapobiec ich zapomnieniu, musisz położyć na nie szczególny nacisk. Dobrym pomysłem jest kilkakrotne powtórzenie danej tezy przy zastosowaniu innych przykładów czy też sformułowań. Ostatni raz warto wspomnieć o danej informacji w podsumowaniu wystąpienia.
Gdy już masz przygotowaną prezentację, nie spoczywaj na laurach! Nadszedł czas na kilka prób przed lustrem lub znajomymi. Kilkukrotne powtórzenie wystąpienia da Ci większą pewność siebie oraz obniży Twój poziom stresu podczas ostatecznego wygłaszania prezentacji. Im więcej prób zrobisz, tym lepiej oswoisz się nietypową sytuacją i łatwiej Ci będzie sprostać zadaniu.